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解决方案
内外网文件交换
内部员工对外发文件夹有完全控制权 回传文件夹只有预览下载权限，无上传、移动、删除权限 外部员工对回传文件夹有完全控制权外 发文件夹只有预览下载权限，无上传、移动、删除权限
不同密级区域的文件分享
系统支持对用户按组织架构、职位、用户组、用户的方式，定义物理IP即安全域，用户只能在规定的IP段登录。 用户在所属的安全域上传的文件即获得对应的文件密级。 每个安全域有所属安全域的文控流程，安全域之间若发生文件交互则需要经过流程审批。
文件安全交换价值
通过搭建统一的文件内外交互平台，实现文件内外交互流程线上化 通过内外网服务器的搭建，外网用户访问外网系统，保障数据安全 可与脱敏工具集成，涉密文件审核后自动脱敏，完成后自动发送，提高工作效率 海量文件发放实现线上化，节省时间成本及存储介质成本
分区域部署就近访问
数据就近访问，节省企业带宽
方案特点
超大文件
最大单个文件支持2G
超过2G自动压缩成多个压缩文件
审批流程
自带表单及流程引擎
无代码、拖方式快速构建审批流程
相关案例
汽车集团股份有限公司
文档储存分散，没有统一管理
重要文档散落，使用缺乏监管
协同难度大，效率低下
资料复用性弱，缺乏知识累积
某商业银行
文档分散，无法统一存储
五网独立，无法协同互通
组织架构庞大，需要统一身份认证
审批流程，及日志缺失
组织过程资产缺乏梳理
管理困难
大量文件分散存放在个人电脑上,桌面文档备份不合规; 终端电脑文件存放内部涉密文档，存在桌面终端安全不合规； 研发部门采用FTP、NAS存储、 Windows共享方式，部门文件存储不合规； 大量业务系统的附件存放于传统存储上，缺乏监督和物理归档，业务文件存储不合规
利用困难
没有统一的接入门户 目录繁多，无法快速定位 记不住标题就找不到文档，无法全文检索 内部共享无协作，无法在线交流、评论
版本混乱，信息不对称
文件协同共享三大需求
跨域协作
- 跨部门跨地区的文档在线编辑， 协同工作。
- 基于日志分析平台的安全、运维 及业务分析。
同步访问
- 作为办公的云盘服务，提供个人 资料备份和存储服务。
- 多终端数据同步访问，满足移动 办公等使用场景。
- 代替NAS、FTP，文件全程留 痕，安全可靠。
- 代替邮件附件，安全简易的文件 交换。
安全可靠
- 总部与分支机构之间的安全文档
交换。
- 内网到外网的安全交换。
- 高密级区域到低密集区域的内外
网安全交换。
建设目标
统一存储管理
建立统一的文档共享平台，实现文档的统一存储
海量数据搜索利用
利用关键词进行全文检索，快速查找所需文件
知识管理
组织过程资产科学呈现利用，项目经验，研发案例，参考资料等内部知识挖掘，价值提炼
文件交换安全受控防止外泄
- 通过私有通讯接口，打通内外网，保障数据安全交换 - 通过完善的线上及离线内容安全体系，防止数据外泄 - 通过与扫描打印一体机整合，补全文印安全使用场景
分布式部署
- 通过分布式部署，总部、分支机构数据就近存放，就近访问，统一管理，统一共享 - 通过外链进行上下游企业共享
方案优势
Program Advantages
无代码拖方式的流程构建平台
高效易用协同办公平台
文档不落地资料上传
全方位数据保护
强大的平台集成能力
分布式对象存储
基于日志分析平台的安全、业务及运维分析
可交付落地的人工智能应用
脱敏集成
可与脱敏系统集成
涉密文件一键自动脱敏
内外安全交互
内外网系统互相独立
私有通讯接口交互数据，阻断外部攻击
替代邮件附件
用外链的方式替代邮件附件，可设置权限及过期时间
突破邮件附件大小限制，增加附件安全性
建立上汽内部统一的私有云网盘应用系统,服务于公司及员工日常工作,实现集中存储。提供优秀的用户体验,降低用户学习难度。
建立公司内部完善的文档权限、编辑、查看、版本控制、维护以及日志等管理体系，方便实现文档管理及应用。
建立符合业务及管理需求的协作体系，能够在PC、移动端开展工作，同时能够方便的进行文档的共享、分发等。
建立文档安全管理体系，能够实现重要资料的在线管控、留痕、审计等,并可实现内、外网差异化应用权限控制，避免资料泄露。
四网交互：在办公网、生产网、互联网、开发测试网搭建相应的企业安全云平台 流程审批：创建审批流程，管理跨域协同权限 数据安全：保证数据安全，对各网络环境、各办公模式下的区域在进行数据传输时不被攻击 统一身份认证：将银行的组织架构、现有目录结构与企业安全云盘集成，进行统一身份认证 日志记录：提供所有操作的日志记录，可以按照条件来查询日志，方便责任追溯
