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助力数字化IT的不断转型升级,让数据持续为用户创造增长价值
解决方案
内外网文件交换
内部员工对外发文件夹有完全控制权
回传文件夹只有预览下载权限,无上传、移动、删除权限
外部员工对回传文件夹有完全控制权外
发文件夹只有预览下载权限,无上传、移动、删除权限
不同密级区域的文件分享
系统支持对用户按组织架构、职位、用户组、用户的方式,定义物理IP即安全域,用户只能在规定的IP段登录。
用户在所属的安全域上传的文件即获得对应的文件密级。
每个安全域有所属安全域的文控流程,安全域之间若发生文件交互则需要经过流程审批。
文件安全交换价值
通过搭建统一的文件内外交互平台,实现文件内外交互流程线上化
通过内外网服务器的搭建,外网用户访问外网系统,保障数据安全
可与脱敏工具集成,涉密文件审核后自动脱敏,完成后自动发送,提高工作效率
海量文件发放实现线上化,节省时间成本及存储介质成本
分区域部署就近访问
数据就近访问,节省企业带宽
方案特点
超大文件
最大单个文件支持2G
超过2G自动压缩成多个压缩文件
审批流程
自带表单及流程引擎
无代码、拖方式快速构建审批流程
相关案例
汽车集团股份有限公司
文档储存分散,没有统一管理
重要文档散落,使用缺乏监管
协同难度大,效率低下
资料复用性弱,缺乏知识累积
某商业银行
文档分散,无法统一存储
五网独立,无法协同互通
组织架构庞大,需要统一身份认证
审批流程,及日志缺失
组织过程资产缺乏梳理
管理困难
大量文件分散存放在个人电脑上,桌面文档备份不合规;
终端电脑文件存放内部涉密文档,存在桌面终端安全不合规;
研发部门采用FTP、NAS存储、 Windows共享方式,部门文件存储不合规;
大量业务系统的附件存放于传统存储上,缺乏监督和物理归档,业务文件存储不合规
利用困难
没有统一的接入门户
目录繁多,无法快速定位
记不住标题就找不到文档,无法全文检索
内部共享无协作,无法在线交流、评论
版本混乱,信息不对称
文件协同共享三大需求
建设目标
方案优势
Program Advantages
无代码拖方式的流程构建平台
无代码拖方式的流程构建平台
高效易用协同办公平台
高效易用协同办公平台
文档不落地资料上传
文档不落地资料上传
全方位数据保护
全方位数据保护
强大的平台集成能力
强大的平台集成能力
分布式对象存储
分布式对象存储
基于日志分析平台的安全、业务及运维分析
基于日志分析平台的安全、业务及运维分析
可交付落地的人工智能应用
可交付落地的人工智能应用
脱敏集成
可与脱敏系统集成
涉密文件一键自动脱敏
内外安全交互
内外网系统互相独立
私有通讯接口交互数据,阻断外部攻击
替代邮件附件
用外链的方式替代邮件附件,可设置权限及过期时间
突破邮件附件大小限制,增加附件安全性
建立上汽内部统一的私有云网盘应用系统,服务于公司及员工日常工作,实现集中存储。提供优秀的用户体验,降低用户学习难度。
建立公司内部完善的文档权限、编辑、查看、版本控制、维护以及日志等管理体系,方便实现文档管理及应用。
建立符合业务及管理需求的协作体系,能够在PC、移动端开展工作,同时能够方便的进行文档的共享、分发等。
建立文档安全管理体系,能够实现重要资料的在线管控、留痕、审计等,并可实现内、外网差异化应用权限控制,避免资料泄露。
四网交互:在办公网、生产网、互联网、开发测试网搭建相应的企业安全云平台
流程审批:创建审批流程,管理跨域协同权限
数据安全:保证数据安全,对各网络环境、各办公模式下的区域在进行数据传输时不被攻击
统一身份认证:将银行的组织架构、现有目录结构与企业安全云盘集成,进行统一身份认证
日志记录:提供所有操作的日志记录,可以按照条件来查询日志,方便责任追溯
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